Privacy policy

プライバシーポリシー
  • はじめに
    特定非営利活動法人HELLOlife（以下当法人）は、個人情報の重要性を認識し、HELLOlifeが実施するすべての事業における各種webサイト（以下各webサイト）をご利用になられるすべての方が、各webサイトを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いに関する以下の取り組みを実施いたしております。
  • 1.個人情報の定義
    個人情報とは、氏名、年齢、電話番号、E-メールアドレスなど個人を特定できる情報、もしくはその可能性のある情報を指します。
  • 2.個人情報の取り扱い
    お客様から個人情報を取得させていただく場合は、メンバー登録フォーム、イベントやプログラム等に関する参加申し込みフォーム、求人への応募フォーム、お問い合わせフォームにて、お客様に対し当法人の窓口等をあらかじめ明示した上で、必要な個人情報を取得させていただきます。
  • 3.利用目的
    当法人にご提供又はご登録いただいた情報は、お客様への就職支援やサービスの提供を行うため、以下の目的で利用します。
    • ・求人情報等に関するメールマガジンの配信
    • ・当法人又は関連団体で実施するセミナーやイベントの案内
    • ・当法人の各種情報・資料の送付又は提供
    • ・求人へ応募される方に関しては、応募を希望する求人先への応募情報の提供
    • ・当法人からの就職活動状況確認等
    • ・お客様本人への就職支援やサービスの提供に必要となる場合における、当法人の業務提携先への提供（開示の同意をいただいた上での提供）
    • ・当法人の就職支援のための、就職活動や求職者の状況の分析
    • ・その他、当法人の就職支援やサービスの提供のため必要な場合における連絡等
  • 4.第三者提供について
    当法人は、利用者情報のうち個人情報については、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
    • （1） あらかじめお客様ご本人からの同意をいただいた場合
    • （2） お客様個人を識別できない状態にしている場合
    • （3） 当法人が「3.利用目的」記載の、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することに伴って、当該個人データを提供する場合
    • （4） 合併・その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
    • （5） 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • （6） その他、個人情報の保護に関する法律、その他の法令で認められる場合
  • 5.個人情報提供の任意性について
    個人情報を提供していただくことは、任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合には、利用目的が適切に実施できない場合があることをご了承ください。
  • 6.個人情報の保管及び安全管理措置
    当法人は、当法人で登録されお預かりしている個人情報について、厳正な管理の下で保管しております。
    また、当法人は、安全管理のため、以下のような措置を講じております。
    • ・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しております。
    • ・従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しております。
    • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
    • ・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しております。
    • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
    • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
    • ・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しております。
    • ・不正アクセス、紛失や漏洩もしくは改ざんなどを防止するための措置を講じております。
  • 7.個人情報に関する法令の遵守と保護活動
    各webサイトにおける個人情報の取得に関しては、適用される法令や規範を遵守するとともに、常に適正に個人情報を取り扱うための保護活動を維持継続してまいります。
  • 8.個人情報の開示、訂正、利用停止
    お客様からお預かりした個人情報の開示、訂正・利用停止、第三者提供記録の開示等のお問合せや請求は、下記10.の問合わせ先よりお知らせ下さい。
    また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
    • ・ 法令又は当法人の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報
    • ・ その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害されるもの等に該当する個人情報
  • 9.取得した個人情報の返還、破棄について
    ご登録いただいた情報は、登録取り消し(ご本人の申告による場合なのか、その他当法人の登録取り消し決定によるかは問いません)に際し、又はその他でお申出があった場合でも、当法人はご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
  • 10.お問い合わせ
    【個人情報取扱事業者】
    NPO法人HELLOlife
    当法人の概要については以下のサイトをご覧ください。
    https://co.hellolife.jp/about/
    TEL： 06-6147-3286
    (平日10：00 〜 17：00)
  • 11.プライバシーポリシーの変更
    各webサイトでは、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、本ページの変更をもって公表とさせていただきます。
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